在設計該管理體系時，應確保：
（a）符合與參與者營運和產品相關的適用法例、法規及客戶要求；
（b）符合本準則
（c）識別並減輕與本準則有關的經營風險。管理體系也應當推動持續改進。

該管理體系應包含以下要素：

1） 公司承諾
企業的社會及環境責任政策聲明應確定參與者對守法以及持續改進的承諾，並由行政管理層簽署， 並以當地語言張貼於工作場所內。

2） 管理職責與責任
參與者應明確指定高級主管和公司代表來負責保證管理體系和相關計劃的實施。高級管理層應定期檢查管理體系的運作情況。

3）法規和客戶要求
制定程序識別、監察並理解適用的法例、法規和客戶要求。

4） 風險評估和風險管理
制定程序識別與參與者經營相關的守法、環境、健康與安全、勞工活動及道德風險。評定每項風險的級別，實施適當的程序和實質管制來控制已識別的風險和確保遵行監管規例。

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5） 改進目標
應制定書面績效目標、指標和實施計劃來提高參與者的社會、環境、健康與安全績效，包括對參與者為達成這些目標所取得的成效進行定期審核。

6） 培訓
應為管理層及員工制定培訓計劃，從而實施參與者的政策、程序及改進目標，同時滿足適用之法例與法規的要求。

7） 溝通
制定程序將參與者的政策、實踐、預期和績效清晰準確地傳達給員工、供應商和客戶。

8） 員工意見、參與和申訴
制定持續可行的程序（包括有效的申訴機制）以評估勞工對本準則所涵蓋之實踐或違反情況和條件的認知度，並獲取員工在這方面的意見，從而推動持續改進。應提供勞工一個安全、不需擔心被報復的反饋環境。

9） 審核與評估
定期進行自我評估，從而確保符合法例與法規的要求、本準則內容以及客戶合約中與社會與環境責任相關要求。

10） 糾正措施
制定程序以確保能及時糾正在內外部的評估、檢查、調查和審核中所發現的不足之處。

11） 文檔和記錄
建立並保存文檔和記錄，從而確保符合監管規例與公司的要求，同時應保障私隱的機密性。

12） 供應商的責任
制定程序來將本準則的要求傳達給供應商，並監管供應商對本準則的遵行情況。